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1、優(yōu)化庫存結構的必要性

庫存管理是物流管理的核心內(nèi)容，優(yōu)化庫存結構又是庫存管理的重要組成部分。庫存是指處于儲存狀態(tài)的物品，主要是作為今后按照預定的目的使用而處于閑置或非生產(chǎn)狀態(tài)的物料。庫存是一種閑置資源，其因占用資金而增加成本。在實際工作中，庫存積壓是不可避免的。優(yōu)化庫存結構的核心就是如何在滿足需求的前提下，消除不必要的庫存，保持合理的庫存水平，防止積壓，提高庫粗周轉(zhuǎn)率。

1.1優(yōu)化庫存結構是降低庫存持有成本的需要

庫存持有成本是指和庫存數(shù)量相關的成本，一般由庫存資金成本、庫存服務成本、倉儲空間以及庫存風險等成本構成，是物流成本中比重較大的一部分。現(xiàn)有的庫存會占用部分流動資金，會產(chǎn)生一定的庫存費用，但是庫存可以降低采購和運輸成本，對成本節(jié)約有一定的支撐作用。

首先，由于合理庫存在供求之間起著緩沖器的作用，通過優(yōu)化庫存結構保證適量庫存可消除市場波動對需求的影響。

其次，合理庫存可實現(xiàn)運輸和采購中的成本節(jié)約。采購部門的購買數(shù)量可以超過客戶的即時需求，以爭取優(yōu)惠價格。同時又可以在當前交易的低價位購買較多數(shù)量的產(chǎn)品，避免緊急訂貨和高價采購。

再次，流通部門可以通過減少單位裝卸來降低運輸成本。

所以合理庫存結構可減少庫存資金占用，通過合理組織庫內(nèi)作業(yè)活動，提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少保管費用的支出。

1.2 優(yōu)化庫存結構是保證服務質(zhì)量的需要

零庫存一直是物流發(fā)展的理想趨勢，但是降低庫存就可能會造成客戶服務水平的下降；加大庫存雖然可以提高客戶的滿意度，但是加大庫存意味著占用更多的資金，增加成本，和現(xiàn)代物流向零庫存的發(fā)展趨勢相背離。通過有效的優(yōu)化庫存結構，保持合理的庫存，能夠持續(xù)提高客戶的滿意度。

1.3優(yōu)化庫存結構是應對突發(fā)事件的需要

物流系統(tǒng)經(jīng)常會出現(xiàn)供應鏈斷裂等一些意外的突發(fā)情況，會導致某些庫存物資需求激增或短缺等情況，保持適量庫存可起到一定的緩沖和保護作用。

1.4優(yōu)化庫存結構是規(guī)避供應風險的需要

對于臨時訂貨物資、客戶需求機率不高以及更新?lián)Q代較快物資，如電子領域的產(chǎn)品，要控制適當庫存是規(guī)避庫存積壓風險的需要。

1.5優(yōu)化庫存結構是提高庫存周轉(zhuǎn)率的需要

庫存周轉(zhuǎn)率是指單位時間內(nèi)庫存周轉(zhuǎn)的速度，是衡量庫存管理水平重要的指標之一。

2、優(yōu)化庫存結構在實際工作中的應用

如何優(yōu)化庫存結構，這就需要我們與時俱進，緊貼客戶和市場需求，要有高瞻遠矚的目光，洞察市場動態(tài)，依據(jù)科學的庫存管理方法提高服務質(zhì)量。

2.1以提高庫存周轉(zhuǎn)率為依據(jù)優(yōu)化庫存結構

周轉(zhuǎn)率是影響庫存持有成本的重要因素之一，我們一般通過控制高額物資、及時降價處理已近有效期的物資、合理確定進貨批量和削減滯銷庫存物資等措施來保證庫存周轉(zhuǎn)率的提高。

2.2以ABC分析法為依據(jù)優(yōu)化庫存結構

ABC分析法是依據(jù)意大利經(jīng)濟學家帕累托的物資分類方法，是根據(jù)事物在技術和經(jīng)濟方面的主要特征，進行分類排隊，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。簡言之，就是按照物資品種和價值的不同將其分類，分別采取不同的管理方法。

2.3以庫存資金總額控制為依據(jù)優(yōu)化庫存結構

作為流通領域，庫存資金是一項很大的資金投入，我們通常也通過設定庫存資金上限的方法來控制庫存總量，如果庫存總額上下浮動超過設定的庫存水平10％，就要對庫存進行調(diào)整。

2.4以定期盤點為依據(jù)優(yōu)化庫存結構

建立庫存數(shù)據(jù)庫，以ABC分類為基礎，根據(jù)歷史發(fā)放數(shù)據(jù)，制定各庫存物資的庫存定額、安全庫存、 較高庫存。同時根據(jù)所掌握的市場需求情況，預測需求數(shù)量，以月或季度為單位進行循環(huán)盤點，及時發(fā)現(xiàn)庫存水平和短缺品種，采取相應的處理措施。

2.5以處理積淀庫存為依據(jù)優(yōu)化庫存結構

庫房人員和采購人員通力合作，積極拓展渠道，通過降價出庫、同供應商協(xié)商更換物資型號或批號、以貨易貨、代售等多種方式處理庫存積淀物資，提高了周轉(zhuǎn)率。

2.6充分利用供應商庫存優(yōu)化庫存結構

在買方市場條件下和現(xiàn)代供應鏈管理中利用供應商庫存，加強了供應商的責任，同時也是一種風險轉(zhuǎn)嫁。做到盡可能利用供應商庫存資源，快速滿足客戶需求，在保證價格優(yōu)勢的基礎上，確保供貨及時。

目前，利用企業(yè)多年與供應商建立的良好的合作關系，供應商多設庫存，企業(yè)少設庫存，減少資金占用，降低了庫存風險 。

3、優(yōu)化庫存結構的成效

庫管和采購人員的共同努力，通過優(yōu)化庫存結構，在庫存控制和保障企業(yè)物料供應方面具有一定的成效。